Книга доходов ФОП: лафхаки и варианты ведения.

Когда консультирую и спрашиваю предпринимателей: "Книгу учета доходов заполняете?"

Часто слышу:

- Какая такая Книга? Мне в налоговой ничего такого не выдавали.

- Заполнял, потом забил!

- Слышала в электронном можно, зачем бумагу портить?

Многие возмущаются, что это совок и пережиток прошлого.

Во-первых, закон требует учитывать доходы и вести Книгу – нужно вести и точка!

Во-вторых, это единственная обязанность ФОП по учету. В отличие от юр.лиц у которых полный бухучет и «вагон и маленькая тележка» всяких ведомостей, бумаг и стандартов.

Как вести Книгу есть 2 варианта: бумажная и электронная.

  1. Записи в книге делаются общей суммой за день. Есть доход суммируете и записываете. Нет дохода - запись не делаем.
  2. В том числе отдельно указываются суммы по безналичным и наличным операциям.
  3. Рекомендуется делать промежуточные итоги: месяц, квартал, год.
  4. Важно, чтобы итоги по книге совпадали с суммами по декларациям.
Пример заполнения Книги учета ФОП для 1, 2 и 3 группы (без НДС):
Пример заполнения Книги учета доходов ФОП
Бумажная

Покупаете и регистрируете сами в своей налоговой. Это ваш долг и налоговая не позвонит и не напомнит об этом.

Бумажная книга должна быть прошнурована и пронумерована, зарегистрирована до момента получения дохода.

Плюсы: на практике заполняют перед декларацией или когда удобно. 

Минус: нужно писать ручкой, не запускать это дело и посещать налоговую для регистрации новой книги.

Электронная

Такой вариант предусмотрен, но он не совсем реализован на сегодня.

Плюсы: никуда ездить не надо, регистрации проходит онлайн. Через программу сдачи отчетности или сайт налоговой.

Минус один, но большой: книга заполняется день в день! Нельзя сесть и заполнить, когда есть время, никаких раз в год и потом после праздников.

Есть операция (доход) - сделай запись.

Есть или нет интернета, забыл или не увидел оплату, сервер налоговой лежит (раз в месяц регулярно) – отчитайся онлайн.

Пример:

Диджитал маркетолог Михаил запустил свой инфо-бизнес. Всё у Миши онлайн: интернет-магазин по продаже курсов, кнопки оплаты прикручены, имейл рассылка и чат-боты настроены. ФОП открыл тоже онлайн, книга электронная зарегистрирована.

В общем, всё само продается, не жизнь, а мечта! Пора паковать чемоданы на Бали.

Воображение рисовало картину: теплый океан, серф и Миша на шезлонге с ноутом…

Было почти всё так, но к стандартным проблемам пляжного фрилансера: плохой вайфай, разница во времени, океан в окошке, а на пляже работать жарко, добавилась необходимость постоянно отчитываться в налоговую.

В итоге, наш цифровой Миша забил на Книгу и заплатил штраф (кстати о штрафах читайте в следующей серии). to be continued.

Поэтому, советую не морочить себе голову, регистрировать бумажный вариант.

Квартал закончился, сели спокойно доходы подсчитали и в книгу записали.

Есть вопросы? Нужна консультация?

Вы можете заказать консультацию написав на accountant@goodppl.com.ua 

Либо получить онлайн-консультацию (1 вопрос) в чате:

  1. Оплатив взнос за консультацию 300 грн.
  2. Написав свой вопрос -  viber/whatsup/telegram +38 095 283 6020

0 Comments

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *