Декрет ФОП

У фонда соцстраха закончились деньги на выплату больничных!

Декретных не будет?

Кабмин выделит дополнительно 1,4 млрд для соцстраха.

В общем, пока я отговаривала клиентку в положении не закрывать свой ФОП, пока не получит декретные, деньги в бюджете успели растаять и снова найтись.

Не знали, что ФОП положены выплаты на декрет? 

Декретные это выплата по беременности и родам. Предоставляет эту помощь Фонд социального страхования, согласно Закону №1105-XIV.

Женщина-предприниматель имеет право на помощь по беременности и родам, как и обычный наемный работник. Только заниматься оформлением декретных будет сама, в отличии от  работника для которого выплату оформляет работодатель.

Сколько там декретных денег?

В 2019 году выплата составит 17273,34 грн или примерно 700 $.

В 2020 году: с 1 января - 19550,16 грн, с 1 сентября - 20696,76 грн.

В 2021 год: с 1 января - 24835,86 грн, с 1 декабря - 26904,78 грн.

Как рассчитать сумму декретных для ФОП?

Декретные выплаты рассчитывают из 100% средней зарплаты за год до декрета, согласно Инструкции №1266. 

Учитывая, что средняя зарплата не должна быть меньше минимальной на момент больничного и не больше максимальной базы ЕСВ за последний месяц расчетного периода.

Для ФОП средний заработок для декретных никак НЕ связан с доходом, а зависит от сумм с которых уплачивали ЕСВ за себя за год до декрета, но не меньше минимальной зарплаты на дату больничного.

Поэтому, если ФОП оплачивала за себя обязательный минимальный ЕСВ, то средний заработок для декретных рассчитывается от Минимальной зарплаты за месяц в котором начался декрет.

Формула расчета декретных ФОП по минимальной ЗП

Размер декретных = (Минимальная ЗП / 30,44 дней) х 126 дней,

где 30,44 это среднее количество дней для расчетов по Инструкции №1266.

Пример 1. Начало декрета с 1.01.20г. по 31.08.20г.

Декретный больничный ФОП на 126 дней открыт 01.05.20г.

Минимальная зарплата за май 2020г. - 4723 грн.

Среднедневной доход ФОП - 155,16 грн = 4723 грн / 30,44 дней.

Размер декретных -  19550,16 грн = 155,16 грн х 126 дней.

Пример 2. Начало декрета с 1.09.20г. по 31.12.20г.

Больничный ФОП на 126 дней открыт 01.10.20г.

Минимальная зарплата за октябрь 2020г. - 5000 грн.

Среднедневной доход ФОП - 164,26 грн = 5000 грн / 30,44 дней.

Размер декретных -  20696,76 грн = 164,26 грн х 126 дней.

Пример 3. Если ФОП платила ЕСВ больше минимального.

Больничный открыт в декабре 2020г. на 126 дней.

ФОП оплачивала ЕСВ за себя год (с декабря 2019 г. по ноябрь 2020 г.) от суммы 10000 грн, т.е. по 2200 грн в месяц.

Среднедневной доход ФОП - 327,87 грн = (10000 грн х 12 месяцев) / 366 дней

Размер декретных -  41311,62 грн = 327,87 грн х 126 дней.

На декретные выплаты может рассчитывать ФОП, если:

• оплачивала минимальный обязательный ЕСВ,
• была зарегистрирована ФОП на момент открытия больничного по беременности, 
• не закрывала ФОП до окончания больничного,
• больничный открыт на общий период 126 дней: условно 70 дней до родов и 56 дней после родов.

Важно! Если ФОП работает где-то штате, то имеет право оформить выплату дважды: по месту работы и отдельно на ФОП.

Как оформить декрет ФОП?

Что нужно, чтобы получить выплату:

1. Не иметь задолженности по ЕСВ.
2. Оформить справку в своей налоговой об отсутствии долгов по ЕСВ (или подготовить копии квитанций по оплате ЕСВ за год).
3. Открыть больничный по беременности и родам (условно за 70 дней до родов).
4. Открыть специальный "счет для социальных выплат" в банке - 2604 и получить справку о его открытии.  
5. Сделать расчет суммы и лично подать пакет документов в фонд соцстраха по месту регистрации ФОП.

Какой пакет документов?

• Заявка-расчет (додаток 1 и додаток 1.1),
• Копия больничного,
• Копия паспорта и идентификационного кода,
• Справка из налоговой об отсутствии задолженности по ЕСВ или копии квитанций об оплате ЕСВ за последние 12 месяцев (либо с месяца регистрации, если ФОП оформлен меньше года),
• Справка об открытии специального счета «2604»,
• Виписка из ЕГР про регистрацию ФОП,
• Протокол Решения уполномоченного по социальному страхованию (по ФЛП уполномоченный это сам предприниматель).

Срок получения выплаты?

10 рабочих дней после подачи пакета документов. На практике дольше из-за отсутствия средств в бюджете. 

После получения денег на счет "2604":

• можно снять наличными в банке,
• либо перевести со счета "2604" на личную карту,
• не переводите выплату на счет ФОП "2600"!

Сдаем в Фонд уведомление о выплате средств (додаток 2). Срок месяц с даты поступления денег на спецсчет 2604.

Налоги по декретным ФОП

Декретные предпринимателя от Фонда соцстраха не облагаются налогами, т.е. вы получите чистую сумму на счет:

• НДФЛ и Военный сбор не удерживаются, согласно ст. 165.1.1 НКУ.
• ЕСВ не начисляют, т.к. ФОП уже оплачивает свой обязательный минимальный платеж (918,06 грн в 2019г., 1039,06 грн в 2020г.).

Декретные в декларациях ФОП не отображаются, в доходы предпринимателя не ставятся, единый налог считать не нужно.

Разъяснение Фонда социального страхования по декретным.

Действующий порядок начисления помощи и актуальные формы Заявления-расчет (додаток 1), уведомление о выплате (додаток 2) смотрите Постановление №12 от 19.07.18г.

Можно приостановить ФОП на время декрета?

Не совсем! Все ФОП продолжают платить минимальный ЕСВ ежемесячно.

1 и 2 группа могут на время больничного не платить единый. Для этого необходимо подать заявление в налоговую и не вести деятельность:

• не получать доходы и оплаты от клиентов,
• у 2-й группы не должно быть работников.

3 группа и Общая продолжают платить свой налог, если получают доходы.

Когда лучше ФОП закрыть?

По окончанию больничного по беременности и родам. Если поспешить, то можно потерять свои 17 тысяч, т.к. выплату пересчитают по дату закрытия ФОП.

Не хотите закрывать ФОП и терять разовые доходы? Тогда, переходите на 3 группу.

Если ФОП была не в курсе и не обратилась за выплатой?

Для обращения за декретными есть целый год, согласно п.5 ст.32 Закона 1105:

не позднее 12 месяцев с дня окончания больничного по беременности.