Процедура закрытия ФОП

Закрыть ФОП сейчас можно за один день, подав заявление на прекращение регистратору. Но, важно подойти к этому процессу ответственно, приведя в порядок всю "бухгалтерию" ФОП, не забыв подать ликвидационные отчеты  и погасив свои долги перед бюджетом.

Подготовка к закрытию

Перед тем, как закрывать ФЛП сначала проведите сверку с налоговой и контрагентами (клиентами и поставщиками):

  • погасите налоговые долги и текущие обязательства на момент закрытия.
  • исправьте ошибки в отчетах, подайте пропущенные декларации.
  • оплатите поставщикам и получите окончательный расчет от клиентов.

Налоги и ЕСВ оплачивают по месяц закрытия ФОП включительно.

Например, если ФОП на 2 группе закрыли у регистратора 4 мая, то  за май необходимо оплатить ЕСВ и единый налог.

Закрываем ФОП у регистратора

Как закрыть ФОП онлайн? 

Сейчас это можно сделать только на портале Дія с помощью ключа ЭЦП (КЭП)

Необходимо пройти регистрацию на портале и подать Заявление на прекращение (закрытие) ФЛП.

Процедура занимает 5 минут. Срок обработки - 24 часа.

Как закрыть ФОП офлайн?

Необходимо обратиться в ближайший ЦНАП своего региона по месту регистрации: область или город Киев.

Например:

Место регистрации Киев - в любой район Киева.

Киевская область - в пределах области (кроме Киева).

Другие области - в пределах области в т.ч. центральный город.

Крим, Севастополь, отдельные районы Донецкой и Луганской областей - в пределах всей Украины.

Необходимо подать государственному регистратору Заявление о регистрации (форма 1) с отметкой "прекращение". Это можно сделать:

  • лично с паспортом,
  • через уполномоченное лицо по доверенности,
  • почтой (подпись на заявлении нотариально заверяют).

Срок обработки - 24 часа (кроме выходных и праздников).

После того, как регистратор внесет запись о прекращении предпринимательской деятельности в реестре ЕГР появится статус «Припинено» .

Как узнать закрыто ли ФОП? 

Проверить в реестре ЕГР:

  1. Припинено - ФОП закрыт.
  2. Не перебуває в процесі припинення - ФОП действующий.
Как проверить закрытие ФОП в реестре

Дальше регистратор уведомит налоговую, управление статистики и Пенсионный фонд о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП.

Закрытие ФОП в налоговой

После уведомления из гос.реестра, налоговая служба автоматически:

  • снимает ФОП с учета как "предпринимателя",
  • и продолжает учитывать как "физическое лицо - плательщика налогов, который получал доходы от предпринимательской деятельности",
  • исключает из реестра единого налога, согласно пп.2 п.299.10 НКУ.

 Внимание! Некоторые налоговые на местах могут дополнительно попросить Заявление на отказ от единого налога - это требование устарело.

Вы можете подать заявление или сослаться на действие налоговой нормы 299.10.2

Управление статистики снимает ФЛП с учета сразу после уведомления о закрытии предпринимателя в гос.реестре. 

Пенсионный фонд снимает ФЛП с учета как плательщика ЕСВ после проверки и отсутствия задолженности по взносам (абзц.7 ч.1 ст.5 Закон № 2464).

Ликвидационная отчетность

После закрытия в реестре ЕГР необходимо:

  • подать "ликвидационную" отчетность за последний отчетный период ФЛП,
  • погасить все обязанности перед бюджетом.
Отчет ЕСВ за себя (дод.5)

Все ФЛП подают "ликвидационную" форму годового отчета.

Срок подачи - 30 календ. дней с даты закрытия в реестре.

Декларация об имущественном положении и доходах

Подают ФЛП, которые на момент закрытия были на общей системе.

Срок подачи - 30 календ. дней с даты закрытия в реестре.

Декларация плательщика единого налога

ФОП 1 и 2 группы подают декларацию за год закрытия.

Срок подачи - 60 календ. дней после окончания отчетного года.

ФОП 3 группы декларацию подают за последний отчетный период (квартал, полгода, 9 месяцев или год).

Срок подачи - 40 календ. дней после завершения отчетного периода.

Можно дождаться завершения отчетного периода либо подать отчетность раньше с пометкой "ликвидационная".

Закрываем счета

Не забудьте закрыть все счета, открытые на ФОП для предпринимательской деятельности. Ведь все средства, которые поступят на "забытый" счет ФЛП после закрытия, будут облагаться уже налогами по ставках для физических лиц.

Пример.

ФОП 2 группы закрылся в мае и оплатил единый налог за май 944,60 грн. 

Счет не закрыл, т.к. ждал оплаты  от покупателя за товар поставленный ещё в январе. Предприниматель считал, что заплатил налог с этого дохода ещё в январе.

Это ошибка, ведь деньги поступили после закрытия ФЛП. Теперь необходимо оплатить: 18% НДФЛ и 1,5% Военного сбора и подать годовую декларацию физ.лица.

Важно получить в банке выписки или справку об отсутствии движения по счетам за последние 3 года. Оригиналы выписок могут понадобится при налоговой проверке. 

Налоговая проверка

Ещё  пару лет назад предпринимателей мучил вопрос: "Как закрыть ФОП без проверки?", ведь необходимо было пройти несколько "кругов ада", договориться с налоговой или только потом закрыть ФОП.

Сейчас достаточно  только обратится к регистратору, чтобы закрыть ФОП.

После прекращения регистрации налоговая может провести документальную проверку (п.78.1.7 НКУ), но не установлен термин, когда она должна произойти.

Какой "срок давности" для проведения проверок?

По налогам - 1095 дней или 3 года с даты подачи последней декларации (ст. 102 НКУ). Вот, почему важно сдать все отчеты и декларации перед закрытием. 

По ЕСВ – срока давности нет, т.е. проверить вас могут когда угодно (ч.16 ст. 25 Закона про ЕСВ № 2464).

Проверку можно ждать долго год-два-три. Всё зависит от загрузки отделов налогового аудита, и за это время вполне может пройти срок давности!

Если хотите ускорить проверку или вам необходимо быстро сняться с учета, можно написать Заявление на аудит, но это не обязательно.

При проверке у вас запросят документацию ФОП:

  • банковские выписки, квитанции об оплате,
  • первичные документы (товарные чеки, накладные, акты, инвойсы) и договора,
  • декларации, отчеты и Книги учета.

Не спешите выкидывать документы, ведь они помогут отстоять свою позицию в налоговой или даже суде.

После проверки налоговая может доначислить вам налоговые обязательства, штрафы, пени по акту проверки.  Вам выставят ППР (налоговое уведомление-решение), которое можно оспорить (срок 10 дней) либо оплатить.

Если всё при проверке в порядке, то налоговая выписывает Справку о проверке.

Уже после проверки ФЛП окончательно снимут с учета как "физическое лицо - плательщика налогов, который получал доходы от предпринимательской деятельности". 

Есть вопросы? Нужна консультация?

Вы можете заказать консультацию написав на accountant@goodppl.com.ua 

Либо получить онлайн-консультацию по закрытию ФОП:

  1. Оплатив взнос за консультацию 1000 грн.
  2. Написав свой запрос -  viber/whatsup/telegram +38 095 283 6020

1 Comment

Как проверить ФОП? | Good People Agency · 07.05.2020 at 13:07

[…] Читайте также: Как проверить закрытие ФОП? […]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *