Зарплата для ФОП
Расширяете бизнес и необходимо нанимать персонал? Хотите разобраться, как платить зарплату правильно?
Изучите основные моменты выплаты заработной платы, оформления персонала, чтобы запланировать расходы и избежать санкций за нарушение трудового законодательства. Для этого подготовили для вас шпаргалку по начислению и расчету налогов с зарплаты для ФОП-работодателя.
Что нужно знать про расчет зарплаты?
Начисленная зарплата (брутто или "грязными") - это сумма выплат по трудовому договору, распоряжению (приказу), согласно штатного оклада или тарифа. Эта сумма отображается в документах при оформлении и отчетности по зарплате.
Важно, что начисленная за полный месяц зарплата не должна быть меньше минимальной заработной платы.
Минимальная заработная плата устанавливается в законе о Госбюджете:
в 2019 г. - 4173 грн
в 2020 г. - 4723 грн
Зарплата к выплате (нетто или "чистыми") - это начисленная зарплата за минусом удержанных с работника налогов. Эту сумму вы выплачиваете работнику и указываете в платежной ведомости.
Какие налоги удерживают с работника?
18% - Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
1,5% - Военный сбор (ВС)
Что оплачивает ФОП-работодатель за свой счет?
Единый социальный взнос (ЕСВ):
22% - на сумму начисленной зарплаты работников, либо
8,41% - на зарплату работников с инвалидностью (норма действует с 01.01.19г., согласно ч.13 ст.8 Закона про ЕСВ).
Для ЕСВ установлен минимальный и максимальный размер ежемесячного взноса за работника:
- минимальный взнос ЕСВ - 22% от 1 минимальной ЗП,
- максимальный взнос ЕСВ - 22% от 15 минимальных ЗП.
В 2019 году:
мин ЕСВ – 918,06 грн (4173 грн х 22%)
макс ЕСВ - 13770,90 грн (15 х 4173 грн х 22%)
В 2020 году:
мин ЕСВ - 1039,06 грн (4723 грн х 22%)
макс ЕСВ - 15585,90 грн (15 х 4723 грн х 22%)
Пример:
Работники отработали полный месяц, ФЛП начислил зарплату за ноябрь 2019г.:
- Вова - 4000,00 грн, меньше минимальной зарплаты (4173 грн)
- Саша - 5000,00 грн
- Богдан - 70000,00 грн, больше максимальной базы по ЕСВ (62595 грн)
Формула расчета заработной платы:
Зарплата к выплате = Начисленная заработная плата - Налоги 19,5% (НДФЛ 18% + Военный сбор 1,5%)

Как ФОП выплачивать зарплату?
Заработная плата должна начисляться 2 раза в месяц:
- За 1 половину месяца с 1 по 15 число
- За 2 половину месяца с 16 по последнее число месяца
Пример: Начисляем зарплату работнику 5000 грн за ноябрь 2019г., отработан полный месяц - 21 рабочий день.
Отработано за 1 половину с 01 -15.11.19 - 11 рабочих дней,
Отработано за 2 половину с 16 - 30.11.19 - 10 рабочих дней.
Начислено зарплаты:
- 2619,05 = 5000 ÷ 21 р.дн × 11 р.дн - за 1 половину ноября
- 2380,95 = 5000 ÷ 21 р.дн × 10 р.дн - за 2 половину ноября
Зарплату необходимо выплачивать не позднее:
- до 22 числа текущего месяца за 1 половину,
- до 7 числа следующего месяца за 2 половину.
Вы можете установить свою дату выплаты (21-е и 6-е, 20-е и 5-е), но важно помнить:
- если дата выплаты приходится на выходной или праздничный, то зарплату выплачивают накануне,
- промежуток между выплатами в одном месяце не должен превышать 16 календ.дней.
ФОП-работодатель может выплачивать зарплату следующими способами:
- Наличными из кассы, либо сняв с расчетного счета.
- На зарплатные карточки работников, открыв зарплатный проект в банке.
- На личные карты работников по заявлению от них.
Налоги и ЕСВ перечисляют в бюджет одновременно с выплатой зарплаты.
Какие документы необходимо составлять?
- Табель учета рабочего времени
- Расчетная ведомость за 1 пол. месяца
- Платежная ведомость за 1 пол. месяца
- Расчетная ведомость за весь месяц
- Платежная ведомость за 2 пол. месяца
Какую отчетность необходимо сдавать?
Повідомлення про прийняття на роботу працівника
Уведомление необходимо подать до выхода работника на работу.
Например: работник принят на работу 1 декабря, поэтому сдаем отчет по 30 ноября (включительно).
«Звіт про суми нарахованої заробітної плати» (додаток 4)
Отчет по ЕСВ за работников подается ежемесячно до 20 числа следующего месяца.
Например: отчет по начислению зарплаты за ноябрь сдают до 20.12.19р.
Податковий розрахунок 1-ДФ
Отображают суммы выплат и начислений работникам, другим физлицам и ФОП, а также удержанные налоги (НДФЛ и военный сбор). Подается ежеквартально втечении 40 к.дней после отчетного квартала.
Например: отчет за 4 квартал 2019р. сдают до 10.02.20р.
Есть вопросы? Нужна консультация?
Вы можете заказать консультацию написав на accountant@goodppl.com.ua
Либо получить онлайн-консультацию (1 вопрос) в чате:
- Оплатив взнос за консультацию 300 грн.
- Написав свой вопрос - viber/whatsup/telegram +38 095 283 6020
4 Comments
Отчетность ФЛП на общей системе | Good People Agency · 24.11.2019 at 17:09
[…] […]
Отчетность ФЛП на едином налоге | Бланки | Good People Agency · 24.11.2019 at 17:16
[…] […]
Как платить налоги? Новые счета | Good People Agency · 02.01.2020 at 19:38
[…] предпринимателем ЕСВ за работников — счет с символом […]
Налоговые каникулы и карантин для ФОП | Good People Agency · 24.03.2020 at 23:37
[…] не освобождены от оплаты ЕСВ по зарплате работников за март и […]