Коды КВЕД это те виды деятельности, которыми разрешено заниматься предпринимателю.
При регистрации ФОП мы выбираем актуальные, но в процессе работы могут возникнуть новые идеи или проекты, когда приходится полностью сменить или расширить деятельность.
Так, сегодня из-за введения карантина, многие бизнесы вынуждены быстро уйти в онлайн либо кардинально сменить род занятий.
Например:
Магазин одежды или обуви открывает интернет-магазин.
Бартендер становится курьером.
Кафе перестраивается под продуктовый магазин.
Ресторан начинает работать на доставку заказов.
Перед тем, как начать заниматься новым видом деятельности предприниматель обязательно вносит изменения кодов КВЕД в реестры. Зачем? Чтобы не попасть под штрафы!
Как внести изменения в КВЕД?
Единый государственный реестр
Для внесения изменений в реестр ЕГР обращаемся в ближайший ЦНАП своего региона по месту регистрации: область или город Киев.
Например:
- Место регистрации Киев - обращаемся в любой район Киева.
- Киевская область - обращаемся в пределах области (кроме Киева).
- Другие области - обращаемся в пределах области в т.ч. центральный город.
- Крим, Севастополь, отдельные районы Донецкой и Луганской областей - в пределах всей Украины.
с 03.11.19 действует принцип "экстерриториальности" это означает, что ФОП могут осуществлять регистрационные действия по всей Украине. ч.2 ст.4 Закона про госрегистрацию.
Подаем регистратору заявление по Форме 1 для ФОП (новая форма применяется с 01.06.20г.), где заполняем только «шапку» и разделы в которые вносятся изменения. Остальные разделы заполнять не нужно.

При добавлении КВЕД заполняют раздел 6, где указываются только новые КВЕД.

Как подать заявление?
- лично или по доверенности,
- почтой, но для этого подпись на заявлении нотариально заверяют,
- онлайн на портале Дія.
Срок внесения изменений в реестр – 1 рабочий день.
Для ФОП на общей системе это все регистрационные действия и отдельно уведомлять налоговую не нужно.
А вот ФОП на едином налоге необходимо включить изменения в реестр единого налога для того, чтобы получать доходы и не слететь с упрощенной системы.
Реестр единого налога
После внесения изменений в реестр ЕГР единщики подают Заявление о применении упрощенной системы налогообложения в налоговую (по месту регистрации).
В заявлении заполняем разделы:
- Наименование своей налоговой
- Идентификационный номер
- ФИО
- Налоговый адрес - место регистрации (прописки) ФОП
- Причина внесения изменений в графе 5.4
8. Перечисляете все виды деятельности, а не только новые КВЕД
9. Отмечаете отсутствие налогового долга

Советую сразу подать заявление в налоговую, чтобы начать работать по новым КВЕД.
Ну, а если забыли, то сроки такие:
- 1 и 2 группа – до 20 числа следующего месяца после внесения изменений (п.298.5 НКУ),
- 3 группа – вместе с декларацией за квартал в котором внесены изменения (п.298.6 НКУ).
Подать заявление в налоговую?
- лично или по доверенности,
- почтой с уведомлением (нотариально заверять не нужно),
- онлайн в электронном кабинете налоговой.
Срок внесения изменений в реестр – 1-3 рабочих дня.
Во время карантина налоговая и отделы государственной регистрации не принимают посетителей или работают по сокращенному графику, поэтому самым быстрым способом добавить КВЕД будет сделать это онлайн.
Как добавить КВЕД онлайн?
Для этого вам необходимо иметь цифровой ключ ЭЦП или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Читайте подробнее : Что такое ЭЦП, как получить и где применять?
Этап 1. Портал Дія
- Регистрация на портале с подтверждением контактных данных (почта, телефон).
- Авторизация с помощью ЭЦП (или КЭП).
- В разделе "Услуги" выбираем "Внесение изменений про ФОП".
- Добавляем нужные КВЕД в профиле.
- Создаем Заявление на добавление кодов в реестр ЕДР.
- Подписываем ключом ЭЦП и отправляем на регистрацию.
- Вы получите результат на email или увидите статус обработки на портале. Срок - 1 робочий день.
- После того, как статус заявки поменяется на "Зарегистрировано" можно проверять добавление кодов в реестр.
Для того, чтобы получить онлайн новый Витяг из реестра ЕДР необходимо подать платный запрос.
С 2.04.20 регистрационные действия по ФОП отключены на сайте Минюста, после того, как заработал портал Дія.
С октября 2020г. при внесении изменений на портале Дія появилась возможность заполнить и отправить в налоговую Заявление на единый налог напрямую из Дії.
Но, фактически эта функция не работает, а налоговая не видит и не вносит изменения в реестр единого налога по Заявлению из Дії. Поэтому, советую подавать заявление самостоятельно в налоговую с помощью кабинета плательщика в налоговой.
Этап 2. Кабинет налоговой
- Авторизация в электронном кабинете с помощью КЕП (ЭЦП).
- Заполнение Заявления на единый налог, сохранение в формате pdf с размером не более 2 мб.
- Отправка файла заявления, через опцию "Листування з ДПС" (тема письма "Єдиний податок").
- В разделе Входящие вы получите номер регистрации заявления.
- После обработки заявления, новые коды КВЕД появятся в реестре единого налога.
Для того, чтобы получить обновленный Витяг из реестра единого налога, необходимо подать в налоговую Запит на витяг.
Это можно сделать онлайн через кабинет либо посетив налоговую.
О том, как работать или сдавать декларации в электронном кабинете налоговой подробнее в Инструкции по отчетности онлайн.
Есть вопросы? Нужна консультация?
Вы можете заказать консультацию написав на accountant@goodppl.com.ua
Либо получить онлайн-консультацию (1 вопрос) в чате:
- Оплатив взнос за консультацию 300 грн.
- Написав свой вопрос - viber/whatsup/telegram +38 095 283 6020
3 Comments
Карантин ФОП? Меняем деятельность | Good People Agency · 02.04.2020 at 00:00
[…] Как добавить КВЕД ресторану? Заполняем на примере. […]
Как проверить ФОП? | Good People Agency · 02.04.2020 at 00:11
[…] О том, как добавить новый КВЕД и не слететь с единого, читайте подробнее. […]
Поменять группу единого? | ФОП | Good People Agency · 10.12.2020 at 17:53
[…] Добавить или убрать КВЕД. […]